Por qué tu negocio necesita adoptar métodos de vídeo conferencia 

soluciones de video conferencia PYMES
soluciones de video conferencia PYMES

Las nuevas tecnologías han supuesto todo un revulsivo en la comunicación entre personas así como en la gestión de procesos con su entorno. Han surgido diversas aplicaciones, software y programas para la interacción en tiempo real entre personas.

Una de estas novedades son las webinars o conferencias digitales, llamadas así por la fusión de las palabras web y seminario. Éstas se definen como conferencias digitales o en línea, es decir, conferencias no presenciales en las que sus participantes interactúan mediante medios digitales. De esta manera, se puede cubrir cualquier evento presencial y en la que los participantes y oyentes pueden formular cuestiones de todo tipo, comentar, escuchar. A diferencia de la Webcast, en la que un participante habla y todos los demás escuchan, las webinars basan su diferencia en la posibilidad de relacionarse en directo con todos los participantes.

Este tipo de software permite realizar reuniones con una fecha y horario concreto, en tiempo real, y en el que se puede participar desde cualquier dispositivo móvil, no solo un ordenador. Lo único necesario es una correcta conexión a internet, unos altavoces que insonoricen el ruido exterior y un micrófono de calidad que permita formular preguntas, aunque en algunas ocasiones esto último puede sustituirse por mensajes de textos anexos a la conferencia.

Las webinars han supuesto todo un hito en la comunicación digital en red, ya que hasta ahora era uno de los escenarios que no habían evolucionado con la revolución digital, quedando así postergados a la obsolescencia. Las conferencias digitales han sido todo un renacimiento para las reuniones sociales, para las reuniones internacionales e incluso para las entrevistas de trabajo, siendo todo ventajas con respecto a sistemas tradicionales.

Sin embargo, ¿qué puede aportar este tipo de software de interacción digital a las empresas?

software de vídeo conferencia para empresas
software de vídeo conferencia para empresas

Al igual que el resto de aparatos y aplicaciones digitales, las webinars han supuesto de manera efectiva toda una catarsis al sistema de conferencia tradicional. Un buen ejemplo de éstas es Clickmeeting, donde combina servicios software de webinars para las principales multinacionales. Vamos a ver algunas de las claves que hacen de estas toda una revolución en el campo de las conferencias:

  • Ahorro en tiempos. La base de las nuevas tecnologías es la conexión en cualquier parte del planeta, por lo que las conferencias web han surgido como alternativa clara a la inflexibilidad de días y horarios de una conferencia tradicional. Al igual que el eLearning ha supuesto una mejora en el acceso a la formación de aquellas personas más ocupadas que no podrían asistir a centros educacionales, las webinars sostienen la misma filosofía. Poder estar presente en una conferencia sin actuar de manera física.
  • Métodos de selección. Si necesitamos contratar a alguien y no tenemos tiempo para abrir un largo y costoso proceso de selección, estas metodologías permiten hacer frente a entrevistas con candidatos en tempo real, poder compartir impresiones e incluso guardar la entrevista.
  • La idea de poder acceder a una multiconferencia online en cualquier parte y en cualquier hora a través de un software, origina una reducción sustancial de los costes de creación, gestión y reunión de las conferencias tradicionales. Pensemos si no, en la diferencia entre abrir un PC y conectarse inmediatamente, que tratar de desplazarse a otra ciudad o país para poder acudir a la mismo evento.
  • Posibilidad de compartir documentación. Una relación digital no implica que no pueda compartirse documentación. En un mundo donde el papel está cada vez mas relegado a un segundo plano, a través de las webinars es posible compartir y distribuir documentación para seguir la conferencia.
  • Creación de grupos de trabajo. Es posible que dentro de una conferencia haya distintos temas a tratar, por lo que se suelen distribuir en grupos y subgrupos divididos por campo. Este tipo de software también permite la segmentación de una conferencia, lo que supone una mejora, ya que se puede participar en dos conferencias a la vez, situación que físicamente no se daría.
  • Posibilidad de grabar una webinar, para su posterior reproducción. Al igual que las clases online adquieren mayor repercusión, por la posibilidad de ser grabadas, editadas y reproducidas tantas veces como sea necesario, el mero hecho de poder visualizar una conferencia web es de las mejores prestaciones que presenta este software, ya que evitará que perdamos hilo de todo aquello tratado.
  • Mayor difusión. Las conferencias tradicionales están limitadas por un número concreto de asistentes y participantes, mientras que el software de las conferencias web permiten un alcance mayor de participantes, puesto que el límite será aquel que nosotros deseemos. Imaginemos una conferencia dónde la importancia sea relativa al número de participantes, las webinars se constituyen por tanto en una ventaja competitiva con respecto a otros sistemas.

Las barreras tradicionales se van disipando en el mundo de los negocios y la comunicación, que ante todo busca la inmediatez y la eficacia en un entorno cada vez más global.

Summary
Review Date
Reviewed Item
Por qué tu negocio necesita adoptar métodos de vídeo conferencia
Author Rating
5